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Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Über unseren Online-Mitgliedsantrag erheben wir folgende personenbezogene Daten, die zur Begründung der Mitgliedschaft erforderlich sind:

• Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum und -ort
• Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Gewünschte Abteilung und Beitragsklasse
• Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN, BIC, Kreditinstitut) für das SEPA-Lastschriftmandat

Der Antragsprozess läuft zweistufig ab: Zunächst verifizieren Sie Ihre E-Mail-Adresse über einen zugesandten Link. Erst danach wird das Formular freigeschaltet. Die vollständig ausgefüllten Antragsdaten werden in unserer gesicherten Datenbank verschlüsselt gespeichert und als PDF per E-Mail an Sie sowie den Verein übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / Mitgliedschaft).
Speicherdauer:

• Bei Aufnahme: Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft aktiv verarbeitet. Nach dem Austritt werden die Daten aus dem aktiven Mitgliedsbestand gelöscht; der Mitgliedsantrag wird zur Absicherung im Falle von Rechtsstreitigkeiten (insbesondere bei Beitragsforderungen) für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren aufbewahrt und danach ebenfalls gelöscht.
• Bei Ablehnung oder Abbruch: Nicht abgeschlossene oder abgelehnte Anträge werden nach 30 Tagen gelöscht.

Zur Einziehung der Mitgliedsbeiträge erheben und verarbeiten wir Ihre Bankverbindungsdaten (Kontoinhaber, IBAN, BIC, Kreditinstitut). Diese Daten werden ausschließlich für den Beitragseinzug verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme des beauftragten Kreditinstituts im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens.

Die Gläubiger-Identifikationsnummer des Turn- und Sportverein Dreieichenhain e. V. lautet: DE77ZZZ00000255342. Die Mandatsreferenz wird Ihnen nach Aufnahme in den Verein separat mitgeteilt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Beitragseinzug).
Speicherdauer: Ihre Bankverbindungsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft aktiv vorgehalten. Das erteilte SEPA-Lastschriftmandat wird nach Erlöschen der Mitgliedschaft noch für die Dauer von 14 Monaten aufbewahrt (gerechnet vom Einreichungsdatum der letzten Lastschrift). Dies dient der Nachweispflicht im Falle von Rückbuchungen oder Erstattungsansprüchen. Danach wird das Mandat gelöscht. Die zugrunde liegenden Buchungsunterlagen (z.B. Kontoauszüge) unterliegen den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen und werden für 10 Jahre aufbewahrt.

Im Rahmen des Mitgliedsantrags sowie bei direkter Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen übermittelten Inhalte. Automatisch versendete E-Mails umfassen:

• E-Mail-Verifizierungslink zu Beginn des Antragsprozesses
• Bestätigungs-E-Mail mit PDF-Antrag nach erfolgreicher Einreichung
• Interne Benachrichtigung an den Vereinsvorstand bei Antragseingang

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).
Speicherdauer: E-Mails werden gelöscht, sobald der jeweilige Vorgang abgeschlossen ist. Sofern sich aus dem E-Mail-Verkehr eine Mitgliedschaft ergibt, gelten die unter Punkt 2 und 3 genannten Fristen.

Der Provider unserer Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilität unseres Angebots).
Speicherdauer: Automatische Löschung nach spätestens 7 Tagen.

Diese Website nutzt Dienste von Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) für ein Content Delivery Network (CDN) und den Schutz der E-Mail-Adressen vor automatisiertem Auslesen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare-Server übermittelt. Die Verarbeitung kann auch außerhalb der EU erfolgen. Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und schnellen Website-Betrieb).
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung Cloudflare

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und konsistenten Darstellung).
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung Google

Für die Bereitstellung des Bootstrap-Frameworks nutzen wir das Content Delivery Network (CDN) von jsDelivr. Betreiber ist die ProspectOne, Królewska 65A/1, 30-081 Kraków, Polen. Beim Laden der Bibliothek wird Ihre IP-Adresse an die Server von jsDelivr übertragen. Die Auslieferung erfolgt in der Regel über Server innerhalb der Europäischen Union.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionalität und schnellen Bereitstellung).
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung jsDelivr

Diese Website setzt selbst keine eigenen Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Im Rahmen des Online-Mitgliedsantrags wird ein technisch notwendiges Session-Cookie (PHPSESSID) gesetzt, das der Identifikation während des Antragsprozesses dient und nach Beendigung der Browser-Sitzung automatisch gelöscht wird.

Die eingebundenen externen Dienste (Google Fonts, Cloudflare, jsDelivr) können technisch bedingt eigene Cookies setzen; es gelten deren jeweilige Datenschutzerklärungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich).

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem strukturierten, gängigen Format

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@tsvd.de

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: datenschutz@hbdi.hessen.de
datenschutz.hessen.de

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.