Es fing mit einer ziemlich einfachen Frage an: Wo landen eigentlich unsere Vereinsdaten, wenn wir Mitgliederlisten, Protokolle oder Trainingspläne einfach in irgendeine kostenlose Cloud eines amerikanischen Tech-Konzerns hochladen? Und wer hat da eigentlich noch überall Zugriff drauf?
Je länger ich als Vorstandsmitglied darüber nachgedacht habe, desto unwohler wurde mir. Wir reden bei einem Verein wie dem TSV Dreieichenhain über Daten von Kindern, Jugendlichen, Mitgliedern jeden Alters – und die sollten nicht bei irgendeinem Konzern liegen, dessen Server-Standort, AGB und Datenschutzpraxis wir null beeinflussen können.
Also haben wir angefangen, Stück für Stück umzubauen. Kein großer Knall, sondern über Monate: erst eine eigene Cloud, in der Dokumente und Formulare liegen – uns gehörend, nicht Microsoft, nicht Google. Dann eine eigene Online-Office-Lösung, mit der mehrere Leute gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können, ganz ohne dass irgendwer eine Lizenz kaufen oder ein Konto bei einem Drittanbieter anlegen muss. Unser Newsletter läuft mittlerweile über ein eigenes System statt über einen x-beliebigen Massenversand-Dienst. Und für die wirklich sensiblen Sachen im Vorstand gibt's einen extra abgesicherten Zugang, verschlüsselt, nur für uns.
Wir sind auf diesem Weg noch nicht am Ziel – wir sind mittendrin. Manche Bereiche laufen schon komplett auf eigener, selbst betriebener Infrastruktur, an anderen Stellen nutzen wir aus praktischen Gründen noch bekannte Tools.
Aber die Richtung ist klar: Schritt für Schritt weniger Abhängigkeit von großen Konzernen wie Microsoft, Schritt für Schritt mehr Kontrolle über unsere eigenen Daten.
Ich will ehrlich sein: Digitalisierung ist bei uns kein Projekt mit Haken dran, sondern ein Prozess, der weitergeht. Aber ich bin stolz, dass ein Verein unserer Größe zeigt, dass man diesen Weg überhaupt gehen kann – und nicht zwangsläufig auf Microsoft, Google und Co. angewiesen bleiben muss.
Wenn ihr Fragen habt oder euch das Thema interessiert – sprecht mich einfach an.
Thorsten Menges, Vorstand TSV Dreieichenhain
PS: Kurioserweise ist das Bild zu diesem Artikel mit einer KI eines US-Konzerns entstanden. Auch das zeigt: Ganz ohne geht's (noch) nicht – aber wir arbeiten dran. 😉